Không cần đau đầu vì thủ tục phức tạp khi làm visa Đức– đã có Smile Travel hỗ trợ từ A đến Z! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch quốc tế và dịch vụ visa giá rẻ, Smile Travel cam kết mang đến cho bạn giải pháp tối ưu – nhanh chóng, minh bạch, đáng tin cậy. Đội ngũ chuyên viên tư vấn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình ra thế giới.
Các loại visa Đức phổ biến
Đức là một quốc gia thuộc khối Schengen, vì vậy, visa Đức chính là visa Schengen. Điều này có nghĩa là khi bạn có visa Đức, bạn có thể tự do đi lại trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen trong thời gian visa còn hiệu lực. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại visa Đức, thủ tục xin cấp, và những lưu ý quan trọng.
Visa Đức được phân loại chủ yếu dựa trên thời gian và mục đích lưu trú:
Visa Schengen (Visa ngắn hạn – Loại C):
- Mục đích: Du lịch, thăm thân, công tác, tham gia các khóa học ngắn hạn (dưới 90 ngày), khám chữa bệnh, hoặc các hoạt động văn hóa, thể thao phi lợi nhuận.
- Thời gian lưu trú: Tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
- Loại nhập cảnh: Có thể là visa nhập cảnh một lần (Single Entry), hai lần (Double Entry) hoặc nhiều lần (Multiple Entry). Visa Multiple Entry cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa còn hiệu lực, miễn là tổng thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong 180 ngày.
Visa Quốc gia (Visa dài hạn – Loại D):
- Mục đích: Dành cho những người muốn lưu trú tại Đức trên 90 ngày với các mục đích cụ thể:
- Du học: Tham gia các chương trình đại học, sau đại học, học nghề hoặc các khóa học tiếng Đức dài hạn.
- Làm việc: Có hợp đồng lao động tại Đức.
- Đoàn tụ gia đình: Vợ/chồng, con cái sang đoàn tụ với công dân Đức hoặc người có giấy phép cư trú dài hạn tại Đức.
- Nghiên cứu: Thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học.
- Tình nguyện: Tham gia các chương trình tình nguyện dài hạn.
- Đặc điểm: Visa loại D thường là bước đầu tiên để bạn có thể xin giấy phép cư trú (residence permit) tại Đức sau khi nhập cảnh.
Visa Quá cảnh (Visa loại A):
- Mục đích: Dành cho những người cần quá cảnh tại một sân bay ở Đức để bay tiếp đến một quốc gia ngoài khối Schengen mà không cần nhập cảnh vào Đức. Một số quốc tịch (bao gồm cả Việt Nam) có thể được yêu cầu visa loại này tùy thuộc vào điểm đến cuối cùng.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa Đức tại Việt Nam
Đối với Visa Schengen (Loại C) và một số loại Visa Dài hạn (Loại D): Hồ sơ được tiếp nhận thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global.
- Văn phòng VFS Global Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Văn phòng VFS Global TP.HCM: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
Đối với một số loại Visa Dài hạn (Loại D) đặc biệt: Bạn có thể cần nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM. Luôn kiểm tra thông tin cụ thể trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
- Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Thủ tục và hồ sơ xin visa Đức
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định thành công của bạn. Dưới đây là các loại giấy tờ cơ bản cần thiết (có thể thay đổi tùy trường hợp cụ thể):
Giấy tờ cá nhân:
- Đơn xin visa Schengen: Điền online trên trang web của VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức, in ra và ký tên.
- Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen và còn ít nhất 2 trang trống.
- Hộ chiếu cũ (nếu có): Bản gốc và bản sao tất cả các trang có dấu mộc/visa cũ.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, thấy rõ khuôn mặt, không đeo kính (trừ kính thuốc), không che tóc mái
- Bản sao CMND/CCCD.
- Bản sao Sổ hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin).
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 18 tuổi).
- Giấy đăng ký kết hôn/quyết định ly hôn/chứng tử (nếu có).
- Giấy đồng ý của cha/mẹ (nếu trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch một mình hoặc chỉ đi cùng cha/mẹ).
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:
Du lịch:
- Xác nhận đặt phòng khách sạn/nơi lưu trú cho toàn bộ thời gian ở khu vực Schengen.
- Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ ngày đi, ngày về, các thành phố dự kiến ghé thăm, điểm tham quan, phương tiện di chuyển giữa các nơi.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
Thăm thân:
- Thư mời gốc từ người thân/bạn bè tại Đức, ghi rõ mối quan hệ, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cam kết chi trả chi phí (nếu người mời bảo lãnh tài chính).
- Bản sao hộ chiếu và giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của người mời tại Đức (ví dụ: thẻ cư trú).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung…).
Công tác:
- Thư mời gốc từ công ty/tổ chức tại Đức, ghi rõ mục đích, thời gian, lịch trình làm việc và cam kết chi trả chi phí (nếu có).
- Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại (nếu có, ví dụ: hợp đồng đối tác).
Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm/Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Số dư tối thiểu đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi (khoảng 100 EUR/ngày). Nên có số dư ổn định và tăng dần trong tài khoản.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê giao dịch tài khoản cá nhân trong 3-6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có): Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe ô tô, chứng khoán, hợp đồng cho thuê nhà… (nếu có).
Giấy tờ chứng minh công việc:
- Đối với người lao động: Hợp đồng lao động, bảng lương 3-6 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty và ghi rõ lý do, thời gian nghỉ.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Đối với học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường đang theo học, đơn xin nghỉ học có xác nhận. Nếu là trẻ vị thành niên, cần có giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ/người bảo lãnh.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ lĩnh lương hưu.
- Đối với người nội trợ/không có việc làm: Cần giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (vợ/chồng, con cái) kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Bảo hiểm du lịch:
- Bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian dự kiến lưu trú trong khu vực Schengen, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR (hoặc 50.000 USD) và có giá trị ở tất cả các nước Schengen.
Lưu ý quan trọng:
- Tất cả các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và công chứng tư pháp.
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự yêu cầu của VFS Global để tiện cho việc kiểm tra.
- Mang theo bản gốc của các giấy tờ quan trọng (hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ tiết kiệm…) để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
- Bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trong một số trường hợp cụ thể.
Quy trình nộp hồ sơ visa Đức khối schengen
- Xác định loại visa và mục đích chuyến đi: Đảm bảo bạn chọn đúng loại visa phù hợp.
- Điền đơn xin visa online: Truy cập website của VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức, điền đầy đủ thông tin vào đơn điện tử. Sau khi hoàn thành, in đơn ra và ký tên.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ và dịch thuật (công chứng tư pháp) tất cả các giấy tờ theo danh mục yêu cầu.
- Đặt lịch hẹn: Truy cập trang web VFS Global để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại văn phòng Hà Nội hoặc TP.HCM. Bạn sẽ nhận được thư xác nhận lịch hẹn qua email.
- Nộp hồ sơ tại VFS Global: Đến đúng giờ hẹn đã đặt. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, thực hiện quy trình lấy dấu vân tay và chụp ảnh (dữ liệu sinh trắc học). Nhân viên VFS Global sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ của bạn và thu phí.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online thông qua mã số hồ sơ được cung cấp.
- Nhận kết quả: Khi có kết quả, VFS Global sẽ thông báo cho bạn đến nhận hộ chiếu.
Những lý do thường gặp khi bị từ chối Visa Đức
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận sẽ giúp bạn tránh những lý do bị từ chối phổ biến sau:
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc không trung thực: Thiếu giấy tờ, thông tin không nhất quán hoặc khai báo sai sự thật.
- Mục đích chuyến đi không rõ ràng/không thuyết phục: Lịch trình du lịch không hợp lý, không khớp với mục đích xin visa hoặc không có sự ràng buộc đủ mạnh để trở về Việt Nam.
- Chứng minh tài chính không đủ mạnh: Số dư tài khoản không đủ, nguồn gốc tài chính không rõ ràng, hoặc thu nhập không ổn định.
- Thiếu ràng buộc tại Việt Nam: Không chứng minh được bạn có công việc ổn định, gia đình, tài sản tại Việt Nam, khiến Đại sứ quán nghi ngờ về việc bạn sẽ không quay trở về.
- Lịch sử du lịch không tốt: Đã từng bị từ chối visa Schengen, vi phạm quy định nhập cảnh của các nước khác.
- Bảo hiểm du lịch không đạt yêu cầu: Mức bảo hiểm không đủ hoặc không có giá trị tại tất cả các nước Schengen.
- Trình độ ngoại ngữ không đạt yêu cầu: Đối với các loại visa du học hoặc làm việc, việc không đạt trình độ tiếng Đức theo yêu cầu là lý do phổ biến.
Để tăng tỷ lệ đậu visa, hãy chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận, trung thực và chi tiết nhất có thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Smile Travel 0369.461.186 – dịch vụ visa giá rẻ chuyên gia tư vấn visa Đức – Visa Châu Âu uy tín.
Visa Áo ( schengen): cẩm nang toàn diện cho công dân Việt Nam
